Resumen
Blue Tank busca un/a office manager para garantizar el correcto funcionamiento de los servicios generales y brindar soporte administrativo. Ofrecemos un ambiente dinámico, desarrollo profesional, contrato indefinido y ticket restaurante. Requisitos: formación en Administración, experiencia en funciones administrativas, inglés B2 y habilidades organizativas. ¡Únete a nuestro equipo en crecimiento!
Beneficios
ticket restaurante
Descripción
Blue Tank es una empresa especializada en el diseño, fabricación e instalación de depósitos metálicos empernados para el almacenamiento de líquidos. Debido a que es una empresa comprometida con la excelencia y la mejora continua se encuentra en pleno crecimiento buscamos un/a office manager para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios generales y dar soporte administrativo a la compañía.
La persona seleccionada será clave en la coordinación de proveedores, gestión de compras operativas, seguimiento de incidencias y soporte transversal a diferentes áreas, garantizando una operativa eficiente y alineada con los procedimientos internos.
Funciones principales
- Gestionar incidencias relacionadas con oficinas, instalaciones y servicios generales
- Coordinar proveedores de mantenimiento, servicios y suministros
- Dar soporte en la gestión de compras operativas (solicitudes, seguimiento y documentación)
- Gestionar documentación de seguros (pólizas, renovaciones, incidencias)
- Coordinar la gestión administrativa de vehículos (ITV, seguros, mantenimiento, renting)
- Realizar seguimiento de facturas, pedidos, albaranes y documentación asociada
- Mantener actualizados archivos, registros e información del área
- Dar soporte administrativo transversal a otros departamentos
Requisitos
Formación:
- Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar
Conocimientos:
- Gestión de proveedores
- Procesos administrativos (facturación, pedidos, documentación)
- Conocimientos básicos de seguros, vehículos y mantenimiento
- Manejo de Excel y herramientas ofimáticas
Experiencia
- Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas o de facilities
- Valorable experiencia en coordinación de proveedores y gestión de incidencias
Idiomas
- Inglés nivel B2
Competencias
- Organización y atención al detalle
- Capacidad de priorización y gestión multitarea
- Perfil resolutivo y orientado al servicio
- Rigor en el seguimiento de procedimientos
- Confidencialidad en la gestión de información
- Capacidad de coordinación y trabajo transversal
Qué ofrecemos
- Incorporación a un entorno dinámico y colaborativo
- Desarrollo profesional en un área transversal clave
- Contrato indefinido directamente con la empresa
- Ticket restaurante