Información sobre el tratamiento de datos personales de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en lo sucesivo, «RGPD»).
Introducción
El objeto del presente documento es establecer las condiciones en que KIKO RETAIL ESPAÑA, S.L.U. tratará los datos personales de los interesados o potenciales candidatos (en adelante, «candidato» o «candidatos») a través de sus Currículums Vitae; ya sean remitidos por los propios candidatos, por terceros tales como empresas de headhunting, bolsas o portales de empleo, redes sociales, centros de formación o cualquier otra que tenga como objeto de su actividad la intermediación entre empresarios y candidatos.
Responsable del tratamiento de datos
KIKO RETAIL ESPAÑA, S.L.U., con domicilio social en Calle Goya 22, planta 2ª, 28001 Madrid (España), en adelante «Kiko Milano» (Responsable del Tratamiento).
Delegado de Protección de Datos
Correo electrónico: dpo.kiko@kikocosmetics.com
Datos personales tratados
Por «datos personales» se entiende toda información sobre una persona física identificada o identificable («el interesado»); y por «tratamiento», cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales o conjuntos de datos personales, ya sea por procedimientos automatizados o no, como la recogida, registro, organización, estructuración, conservación, adaptación o modificación, extracción, consulta, utilización, comunicación por transmisión, difusión o cualquier otra forma de habilitación de acceso, cotejo o interconexión, limitación, supresión o destrucción.
Por «categorías especiales de datos personales» se entiende los datos personales que revelen el origen étnico o racial, las opiniones políticas, las convicciones religiosas o filosóficas, o la afiliación sindical, y el tratamiento de datos genéticos, datos biométricos dirigidos a identificar de manera unívoca a una persona física, datos relativos a la salud o datos relativos a la vida sexual o las orientaciones sexuales de una persona física.
Categorías de datos objeto del tratamiento
- Datos identificativos: nombre y apellidos, correo electrónico, dirección postal, teléfono, imagen…
- Datos académicos o profesionales: vida laboral, nivel de estudios, habilidades y/o capacidades, idiomas…
- Datos de características personales y circunstancias sociales: edad, fecha de nacimiento, residencia, aficiones y estilo de vida…
- Otros datos que se faciliten en el currículum y/o en entrevistas preliminares.
- Categorías especiales de datos personales contenidos en el CV (datos que revelen el origen étnico o racial, datos relativos a la salud).
Finalidad, base legal y periodo de conservación
| Finalidad del tratamiento | Base legal del tratamiento | Periodo de conservación |
|---|---|---|
| A) Selección de personal, gestión de las candidaturas, realización de actividades de búsqueda y selección de personal con vistas al posible establecimiento de una relación laboral; gestión de las solicitudes en respuesta a las ofertas de empleo publicadas. | El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas precontractuales (art. 6.1.b RGPD). Art. 9.2.b RGPD: tratamiento necesario para el cumplimiento de obligaciones y el ejercicio de derechos específicos del responsable del tratamiento o del interesado en el ámbito del Derecho laboral. |
Un plazo máximo de 1 año desde que el candidato envíe su candidatura. |
| B) Conservación de los datos personales del candidato para su participación en futuros procesos de selección, incluidos puestos distintos de aquel al que hubiera presentado su candidatura. | Art. 6.1.a RGPD: consentimiento del interesado. | Plazo máximo de 1 año desde la fecha en que el candidato presente su candidatura. |
| C) En caso necesario, para determinar, ejercer y/o defender los derechos del Responsable del tratamiento ante los tribunales. | Art. 6.1.f RGPD: interés legítimo del Responsable del tratamiento. | En caso de litigio, durante toda la duración del mismo, hasta que se hayan agotado los plazos de recurso. |
Una vez transcurridos los periodos de conservación mencionados, los Datos se destruirán, suprimirán o anonimizarán de conformidad con los procedimientos técnicos de supresión y copia de seguridad.
Suministro de datos
El suministro de datos es necesario en cuanto que, de no facilitarse, el interesado no podrá participar en los procesos de selección publicados por KIKO. El consentimiento para la conservación de los datos para futuros procesos de selección es voluntario y su negativa no afectará a la candidatura en curso.
Destinatarios de los datos
Los Datos podrán ser tratados por terceras partes externas que actúen como responsables del tratamiento de acuerdo con los artículos 4 y 24 del RGPD (por ejemplo, autoridades públicas, entidades públicas y privadas autorizadas a solicitar datos personales, consultoras, profesionales como abogados o aseguradoras).
Los datos personales también podrán ser tratados por terceras partes externas nombradas por el Responsable del Tratamiento de conformidad con el artículo 28 del RGPD, que reciban instrucciones operativas adecuadas en relación con el tratamiento correcto de los datos personales.
El citado encargado del tratamiento incluye las siguientes categorías: terceros encargados de gestionar los procesos de selección para las vacantes publicadas por KIKO.
Sujetos autorizados por el Responsable del Tratamiento
Los datos también serán tratados por las personas trabajadoras del Responsable del Tratamiento que pertenezcan a las áreas encargadas de la consecución de los fines de tratamiento anteriormente mencionados. Dichas personas trabajadoras han sido autorizadas por el Responsable del Tratamiento y han recibido las instrucciones adecuadas.
Transferencia de datos personales a países no pertenecientes a la Unión Europea
Dado el carácter global de las actividades del Responsable del Tratamiento, los datos podrán ser transferidos a países pertenecientes o no pertenecientes a la Unión Europea, a sujetos que, según el caso, operarán como responsables o encargados del tratamiento. En todo caso, la transferencia de datos personales se realizará respetando las medidas establecidas por la legislación aplicable, garantizando un nivel adecuado de protección.
Decisiones individuales automatizadas, incluida la elaboración de perfiles
El candidato no será objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles. Sin embargo, el Responsable le informa de que los datos podrán ser tratados mediante sistemas de Inteligencia Artificial destinados a apoyar al Responsable del Tratamiento en la gestión de las solicitudes. Le informamos de que la decisión final corresponderá siempre al equipo humano de selección de personal y que sus datos personales no se utilizarán para el entrenamiento de modelos de IA generales y públicos. Para obtener más información sobre los sistemas de Inteligencia Artificial puede escribir a hrpersonal.es@kikocosmetics.com.
Sus derechos como interesado. Reclamación ante la Autoridad de Control
Poniéndose en contacto con el Responsable del Tratamiento por correo postal en Kiko Milano, Calle Goya 22, 2ª Planta, Madrid, y con el Delegado de Protección de Datos por correo electrónico en dpo.kiko@kikocosmetics.com, el interesado podrá solicitar el acceso a los Datos que le conciernen (artículo 15), la rectificación (artículo 16), su supresión (artículo 17), la limitación del tratamiento en los casos previstos por el artículo 18 del RGPD, así como oponerse al tratamiento efectuado por intereses legítimos del Responsable del Tratamiento.
Además, de acuerdo con el artículo 20 del RGPD, en caso de que el tratamiento se base en el consentimiento o en un contrato y se lleve a cabo por medios automatizados, el interesado tiene derecho a recibir los datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como, si es técnicamente viable, a transmitirlos a otro responsable del tratamiento sin impedimentos.
El interesado tendrá derecho a oponerse al tratamiento de los datos en cualquier momento (artículo 21) por motivos relacionados con su situación particular, a que datos personales que le conciernan sean objeto de un tratamiento basado en intereses legítimos perseguidos por el responsable del tratamiento.
El interesado tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de Control, es decir, la Agencia Española de Protección de Datos.
Actualización y cauces de comunicación
Kiko Milano se compromete a informar en todo momento al candidato si en algún caso se produce un tratamiento de los datos diferente o nuevo respecto de los citados en el presente documento, a través de la página web o bien por otros medios, con la finalidad de que pueda conocer las nuevas condiciones de privacidad.
Última modificación: 20 de agosto de 2026.
Declaración del candidato y consentimiento
De conformidad con los artículos 13 y 6 del Reglamento (UE) 2016/679, al marcar la casilla de aceptación del formulario de candidatura declaras haber leído la presente información sobre el tratamiento de datos personales.
Para la finalidad B) —conservación de tus datos para futuros procesos de selección durante un plazo máximo de 1 año— el formulario incluye una casilla adicional de marcado voluntario: marcarla equivale a «Autorizo» y dejarla sin marcar equivale a «No autorizo». Es voluntaria, no condiciona tu candidatura a la oferta a la que te inscribes y puedes cambiar tu decisión en cualquier momento dirigiéndote a las direcciones indicadas más arriba.
Leeters Recruiting S.L., que actúa como encargada del tratamiento por cuenta de KIKO RETAIL ESPAÑA, S.L.U., deja constancia de la fecha, el formulario, el idioma y la versión de este aviso vigente en el momento de tu candidatura.