Blue Tank es una empresa especializada en el diseño, fabricación e instalación de depósitos metálicos empernados para el almacenamiento de líquidos. Debido a que es una empresa comprometida con la excelencia y la mejora continua se encuentra en pleno crecimiento buscamos un/a office manager para asegurar el correcto funcionamiento de los servicios generales y dar soporte administrativo a la compañía.

La persona seleccionada será clave en la coordinación de proveedores, gestión de compras operativas, seguimiento de incidencias y soporte transversal a diferentes áreas, garantizando una operativa eficiente y alineada con los procedimientos internos.

Funciones principales

Gestionar incidencias relacionadas con oficinas, instalaciones y servicios generales
Coordinar proveedores de mantenimiento, servicios y suministros
Dar soporte en la gestión de compras operativas (solicitudes, seguimiento y documentación)
Gestionar documentación de seguros (pólizas, renovaciones, incidencias)
Coordinar la gestión administrativa de vehículos (ITV, seguros, mantenimiento, renting)
Realizar seguimiento de facturas, pedidos, albaranes y documentación asociada
Mantener actualizados archivos, registros e información del área
Dar soporte administrativo transversal a otros departamentos

Requisitos

Formación:

Ciclo Formativo de Grado Superior en Administración y Finanzas o similar

Conocimientos:

Gestión de proveedores
Procesos administrativos (facturación, pedidos, documentación)
Conocimientos básicos de seguros, vehículos y mantenimiento
Manejo de Excel y herramientas ofimáticas

Experiencia

Experiencia mínima de 1-2 años en funciones administrativas o de facilities
Valorable experiencia en coordinación de proveedores y gestión de incidencias

Idiomas

Inglés nivel B2

Competencias

Organización y atención al detalle
Capacidad de priorización y gestión multitarea
Perfil resolutivo y orientado al servicio
Rigor en el seguimiento de procedimientos
Confidencialidad en la gestión de información
Capacidad de coordinación y trabajo transversal

Qué ofrecemos

Incorporación a un entorno dinámico y colaborativo
Desarrollo profesional en un área transversal clave
Contrato indefinido directamente con la empresa
Ticket restaurante

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